نظام ERP لمؤسسة تعليمية خاصة — من التسجيل إلى الأجور، دون اتصال

كانت ملفات الطلبة موزّعة على جداول Excel، ولكل مصلحة نسخة منها. لم يكن بمقدور أحد أن يعرف من شاشة واحدة هل الاشتراك السنوي ما يزال ساريًا، والحضور يُسجَّل على الورق، وأجور الحصص تُطابَق يدويًا في نهاية الشهر، ومع كل سنة دراسية جديدة تُعاد ملفات الطلبة نفسها من أولها.

• بطاقة طالب تُنجز إجراءاتها عند إنشائها: يُفتح الاشتراك السنوي، وتُسنَد الوحدات الأساسية، وتُحدَّد المجموعات الافتراضية، فلا يبقى تسجيل ناقصًا.
• تسجيل حضور برمز QR يرفض الاشتراك السنوي المنتهي عند الباب، فيظهر الاشتراك المتأخر في الاستقبال لا في نهاية الفصل.
• حصص الأساتذة مسجّلة لكل مجموعة ولكل تاريخ، ومعها الأجر المترتب عليها، فيصبح شهر من التدريس قائمة تُراجَع لا حسابًا يُعاد من أوله.
• ستة عشر وحدة على قاعدة بيانات محلية واحدة: الطلبة والاشتراكات والفروع والمجموعات وحصص الأساتذة والمشتريات والتسعير، مع أثر تدقيقي لكل إضافة وتعديل وحذف ودخول.
• الإنجليزية والعربية والفرنسية، مع تبديل اتجاه المستند بحسب اللغة: التخطيط من اليمين إلى اليسار تبنيه الشاشات أصلًا، ولا يُضاف كطبقة ترجمة لاحقة.
• بطاقات طالب مطبوعة تُولَّد محليًا عبر خدمة PDF مدمجة، وثلاث طرق لتشغيل النسخة نفسها: داخل المتصفح، أو كتطبيق سطح مكتب، أو بالوضع الكامل حين يلزم إصدار البطاقات.

أصبح التسجيل والاشتراك وتوزيع المجموعات وتسجيل الحضور برمز QR وإصدار البطاقة تجري في تطبيق واحد على جهاز داخل المؤسسة. يُنشأ الاشتراك السنوي مع الطالب لا بعده، ويوقف الاشتراك المنتهي الباب لا الفصل، ولم يبق أي جزء من اليوم معلّقًا على اتصال بالإنترنت.