مخزن بلدي يعمل من أيقونة واحدة — مخزون وبونات وتقارير دون اتصال

كان المخزن يحتفظ بمخزونه على البطاقة الوردية للمواد — بطاقة لكل مادة تُحدَّث يدويًا بعد كل حركة — داخل سجلّ مجلّد مقسوم إلى إدخالات وإخراجات. تُكتب البونات يدويًا، وتُجمع الأرقام الشهرية والسنوية للمدقّق في نهاية الفترة، ويبتعد المخزون على الورق عن المخزون على الرف كلما فاتت حركة أو أهملت بطاقة.

• سجل مواد بالرمز والتسمية بالعربية والفرنسية والصنف والوحدة والحدّ الأدنى، والكمية فيه مستخرجة من الحركات لا مكتوبة يدويًا، فلا يمكن أن يخالف الجردُ السجلَّ دون أن يظهر ذلك.
• بونات إدخال وإخراج برقم سنوي خاص بكل بون، مرتبطة بمورّد عند الإدخال أو بمصلحة داخلية عند الإخراج، وبسطور تُسجَّل وتُسعَّر وتؤثر في المخزون في حفظة واحدة.
• تحويلات تُنقص وتُضيف في عملية واحدة، فانتقال المادة بين المصالح لا يصير سجلين ناقصين يُعاد بناؤهما لاحقًا.
• بطاقات وقود بسجل حركات ورصيد خاص بها، لأن وقود البلدية مادة كانت تُحفظ خارج دفاتر المخزن.
• عمليات جرد تُثبّت صورة لحظية وتُسجّل الكمية المعدودة وتُرحّل الفرق كحركة تسوية، فيبقى أثر ما كان مُقدَّرًا وما وُجد فعليًا محفوظًا.
• لوحة قيادة تجيب عن الأسئلة الأربعة التي تُطرح على المخزن: كم مادة مسجّلة، وكم دخل وخرج هذا الشهر، وما نزل تحت حدّه الأدنى، وما لم يتحرك منذ أشهر.
• بونات وبطاقات مخزون وسجلات وتقارير شهرية وسنوية جاهزة للطباعة بالعربية أو الفرنسية — الوثيقة نفسها التي تُسلَّم للمدقّق، مولَّدة من البيانات لا معاد كتابتها.
• أثر تدقيقي لكل إضافة وتعديل وحذف ودخول، ونسخ احتياطية محلية يومية، وشاشة قفل لمكتب يُترك بلا مراقبة، ونسخة Tauri أصلية بحجم يقارب عشرة ميغابايت تُفتح من أيقونة واحدة.

اختفت البطاقة الوردية والسجلّ المجلّد، واختفت معهما إعادة البناء في نهاية الفترة. تُدخَل الحركة مرة واحدة على يد من يقوم بها، فتتبعها بطاقة المخزون والرقم الشهري وتقرير التدقيق من السجل نفسه. يعمل التطبيق على جهاز داخل المبنى: دون خادم ولا اشتراك ولا صفحة تنتظر اتصالًا، ودون معرفة تقنية تتجاوز فتح أيقونة.